在綜合布線中，網(wǎng)絡一旦有良好的檔案文件就會大大地簡化故障診斷的過程。特別是當網(wǎng)絡的運行嚴重影影響公司的工作以及某一個網(wǎng)絡問題會影響網(wǎng)絡的大多數(shù)用戶的工作時，文件備案就顯得更為重要。例如，尋找一個未做標記的光纖光纜、電纜、丟失的軟件驅(qū)動文件，以及對一個已知網(wǎng)卡地址(MAC。)的Pc機進行定位，會花費大量的時間去尋找分析。
網(wǎng)絡文件備案在安裝階段是容易建立的，只要網(wǎng)絡所有電纜都正確地安裝和端接，每個網(wǎng)段的最大電纜長度都未超過規(guī)定的標準，噪聲也沒有超過電平，這時就可以準備對網(wǎng)絡進行文件備案。備案的基本操作步驟為：
1)建立服務器記錄文件，它包括： .
·文件服務器中網(wǎng)絡軟件的設置列表，包括任何可選的模塊或特殊加裝的軟件。
·文件服務器中安裝的網(wǎng)卡的列表以及每個卡是如何跳線和設置的。
·全部站點的列表以及相關的地址。
·全部網(wǎng)絡元件、網(wǎng)卡和軟件供應商的列表，包括序列號和服務支持的電話號碼。
·所有關于文件服務器設置改動的記錄表。
·所有關于遇到的重大問題的記錄表，包括時間、現(xiàn)象以及問題是如何解決的。
2)建立文件服務器的子目錄，它包含了網(wǎng)絡上任何的網(wǎng)絡驅(qū)動文件和配置文件拷貝。它只能由網(wǎng)絡管理人員和支持服務人員介入。
3)建立并存儲一套復制的磁盤，它們保存了智能集線器、交換機、橋和路由器的啟動配置信息。將這些文件打印出來，以備將來使用。
4)將網(wǎng)絡的電纜進行文件備案，它包括：
·對每條電纜進行標號，含電纜兩端，特別是當電纜經(jīng)過分線盤或配線架時。
·對經(jīng)過地板的電纜要有圖紙標明方向、位置、名稱等。
·對星型連接的結構(uTP集線器結構)，要特別注明配線架和分線盤號。
·對總線結構(同軸線)要特別注明所有電纜接頭和分線接頭。
·對任何結構都要對集線器、交換機給以專門注釋，因為它們的存在和位置經(jīng)常被人忽略。
·用戶應能給網(wǎng)絡維護人員提供電纜的識別信息。識別號碼必須在電纜兩端或墻上的插座上清楚地標明。
·如果電纜不是與發(fā)布的有關標準完全一致，那就需要將電纜的型號及其連接圖標明。配線架和Punchdown上的正確連接順序也建議標明。
5)網(wǎng)絡應有功能分區(qū)圖。它說明每個主要的網(wǎng)絡部件(設備)和網(wǎng)段的連接關系以及和網(wǎng)絡的連接關系(站、中繼器、集線器、交換機、橋、路由器)。
6)建立網(wǎng)絡全部站點的列表以及相關的用戶名、協(xié)議地址(IP、IPX)。
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